ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ:
1) розроблення Інструкції з діловодства та номенклатури справ Суду;
2) здійснення методичного керівництва і контролю за дотриманням установленого порядку роботи з документами в Секретаріаті, патронатних службах суддів Суду;
3) організація формування справ, їх зберігання та підготовка для передачі до Архіву Суду;
4) приймання, попередній розгляд, реєстрація, передача Голові Суду, заступнику Голови Суду та суддям Суду, керівництву та структурним підрозділам Секретаріату вхідної кореспонденції;
5) опрацювання документів після доповіді Голові Суду та керівництву Секретаріату, передача їх для ознайомлення або виконання посадовим особам, зазначеним у резолюціях керівництва;
6) розподіл звернень до Суду між суддями Суду відповідно до Закону та у порядку, встановленому Регламентом;
7) реєстрація справ у порядку, встановленому Інструкцією з діловодства;
8) розсилка копій актів Суду та окремих думок суддів Суду;
9) реєстрація і доведення до відома виконавців розпоряджень Голови Суду та керівника Секретаріату з питань основної та адміністративно- господарської діяльності;
10) формування у справи розпоряджень Голови Суду та керівника Секретаріату, документів з грифом "Для службового користування", що надійшли до Суду чи були створені в процесі його діяльності, та підготовка їх до передачі на зберігання до Архіву Суду;
11) облік печаток і штампів Суду;
12) виготовлення, облік та видача бланків Суду;
13) облік електронних носіїв інформації, на які записується службова інформація;
14) облік видань з грифом "Для службового користування";
15) комп'ютерний набір текстів актів Суду, службових документів та інших матеріалів, пов'язаних з діяльністю Суду;
16) комп'ютерний набір текстів документів з грифом "Для службового користування";
17) тиражування документів з грифом "Для службового користування", які надійшли до Суду чи були створені в процесі його діяльності;
18) відправлення вихідної кореспонденції;
19) підготовка інформації про проходження документів у Суді;
20) участь у розробленні та впровадженні системи електронного документообігу в Суді, розробленні регламентів роботи з документами в електронній формі;
21) коригування проєктів вихідних службових документів, розпоряджень Голови Суду, заступника Голови Суду, керівника Секретаріату Суду.
Керівник Управління - ТКАЧУК Валентина Василівна
